Luxi tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n sekä nykyisen yleisen tietosuoja-asetuksen (2018/1050) mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste on laadittu henkilötietolain 4 §:n mukaan.
Päivitetty 2.8.2024
1. Rekisterinpitäjä
Xemoner Oy,
y-tunnus: 1992257-4
Rasinrinne 36 A 36,
40320 Jyväskylä
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä & Tietosuojavastaava:
Janne Flytkman
janne@xenomer.fi
+358 50 5670744
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käytämme henkilötietoja tilausten käsittelyyn ja toimittamiseen.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen. Mikäli et hyväksy tietojen käsittelyä palvelussamme, sinun tulee lopettaa palvelun käyttö välittömästi ja pyytää tietojen poistoa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä säilytetään seuraavia tietoja:
Nimi
Sähköposti
Yrityksen nimi
Osoite
Puhelinnumero
Asuinpaikka, maakunta sekä postinumero
Ostohistoria sekä asiakkaan maksutapahtumien tunnisteet sekä käytetty maksutapa
Tilaukset käsittelyyn liittyvät tiedot, kuten nimi, sähköposti, yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero, asuinpaikkatiedot, ostohistoria pidetään säilössä 10 vuotta kirjanpidollisista syistä. Tämän johdosta näitä tietoja ei voida poistaa, vaikka asiakas näitä erikseen vaatisikin.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan itse luovuttamat tiedot oston yhteydessä. Lisäksi asiakkaaseen liittyviä tietoja kerätään automaattisesti asiakkaan käyttäessä verkkosivujamme.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta. Tietojen luovuttaminen ulkopuolisille tarvittaessa tapahtuu henkilötietolain 8 §:n puitteissa.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA alueen ulkopuolelle.
8. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa, jonne pääsy on rajoitettu vain niille työntekijöille, joilla on korkein oikeus käsitellä aineistoja. Tietojen hävittäminen tapahtuu silppuroimalla ja tämän jälkeen polttamalla. Muussa tapauksessa, kovalevyillä/muille tietolaitteilla säilötty data hävitetään nollaamalla kovalevy sekä sen jälkeen hajottamalla laite.
Sähköisiin tietoihin pääsy on rajoitettu vain niille työntekijöille, joilla on siihen oikeus. Rekisterinpitäjä huolehtii tietoturvasta ja siitä, että tietoihin ei pääse käsiksi tahot, joille tieto ei kuulu. Tietoja säilytetään raudalla, johon vain osalla työntekijöistä on pääsy, joilla on oikeudet huoltaa laitteistoa. Palvelimet ovat suojattu palomuurilla ja laitteistoon ei pääse käsiksi, sillä ne ovat lukitussa tilassa, jossa on kameravalvonta.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisterinpitäjän järjestelmiin on tallennettu. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastus tapahtuu ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön.
Rekisteröidyn oikeus vaatia tietojen oikaisemista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin, rekisteröidyllä on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys.
Rekisteröidyn oikeus vaatia tietojen poistamista sekä oikeus peruuttaa antamansa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä itseään koskevat henkilötiedot tietyin edellytyksin, esimerkiksi tilanteessa, jossa henkilötietojen käsittelyn perustetta ei enää ole tai rekisteröity peruuttaa antamansa suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn. Jos suostumuksen peruutuksen yhteydessä käsittelylle ei ole muuta perustetta kuin suostumus, rekisterinpitäjän on tällöin poistettava rekisteröidyn henkilötiedot.
Oikeutta tietojen poistoon ei ole tietyissä laissa säädetyissä poikkeuksissa, esimerkiksi kun tietoja käsitellään lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi.
Tietojen poisto tapahtuu lähettämällä sähköposti osoitteeseen janne@xenomer.fi. Mikäli tämä osoittautuu haastavaksi, voit pyytää tähän apuja rekisterin pitäjältä.